临近2011年终,2012年新年即将到来,各个公司都开始筹划年终联欢会,但是没有负责过的同事可能一下子不能搞明白都需要布置什么呢,有哪些注意事项?综合本人多年的会议服务、会场布置经验,现在为您详解一二。
首先,一个会议首先要有一个主题,究竟是年终工作总结性质,还是奖励表彰的呢,是公司员工大联欢性质的,还是简单聚餐性质,搞明白这些之后再确定需要安排哪些内容。
如果是联欢会形式的,就需要多安排一些演出节目,至于节目内容可以由公司内部员工提供表演,这样一方面节省开支,最主要是可以给员工一个展示个人才华的机会,更增强了同事之间的相互了解以及凝聚力。如果想搞的隆重一些,可以从外部找专业的演员和演出节目,增加一些比较时尚的、现代的最新的节目,以使晚会充满新奇,高潮迭起。
物料布置方面,首先要有一个舞台和背景板,背景板一般是木质和桁架结构两种比较多,木质结构贴写真的,质量较好,比较高档,现在一些大型的公司常用木质的,但造价较贵,不能重复利用。桁架钢结构的,表面封宝丽喷绘布,属于租赁形式的,所以比较便宜。大多数公司选择这种较多。舞台一般可以用酒店提供的,或者和桁架背景板一起租赁搭建公司的。
再就是音响和麦克,可以用酒店的,或者租赁专业的音响均可。演讲台上放置瀑布式鲜花。
酒店大堂可以设置一个签到处,简单的可以用一张桌子上放置一个签到簿,正式些的可以用桁架封喷绘布,搭建一个签到背板,来宾在签到背板上签字。
酒店内外还要放置一些指引牌、导示牌,以使来宾有序、明确的找到会场。
酒店外还可放置一些空飘气球、拱门、鲜花篮之类的,烘托气氛。
以上简单介绍一下会场布置的一些事项,如果您有会议服务会场布置方面的需求,可以找我们为您出一份详细的会议流程以及会议内容策划方案,青岛美创文化传播将为您提供一切会场布置和搭建服务,为您省时省力省钱,必定为您举办一场满意的元旦晚会/圣诞晚会/公司年会/新年联欢会! |